行政主管工作職責

時間：2022-12-10 13:10:59 工作職責我要投稿

行政主管工作職責23篇

行政主管工作職責1

　　1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行，公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂；協(xié)助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責；

行政主管工作職責23篇

　　2)招募公司所需人才，并進行行業(yè)內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集，維護和拓展招聘渠道；

　　3)各級各類培訓的計劃、組織和實施，培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理；

　　4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關制度流程并負責實施；

　　5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制；

　　6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態(tài)，處理勞資糾紛；

　　7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項；

　　8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理，負責公司往來公函的收發(fā)。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實；

　　10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理；

　　11)車輛使用的管理；

　　12)公司食堂管理；

　　13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關系網絡，合理分配和使用公司的公關資源；

　　14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司日常辦公秩序；

　　15)前臺接待、快遞的發(fā)送；

　　16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責2

　　1、負責公司招聘活動的組織實施等工作；

　　2、各類人事管理手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施；

　　4、完成各類人事報表的填制及更新；

　　5、協(xié)助部門經理完善公司各項人事管理制度；

　　6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項；

　　7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管工作職責3

　　1、負責人事檔案，文件管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

　　2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

　　3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理

　　4、幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系

　　5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

　　6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作

　　7、公司負責人交辦的其他工作任務

行政主管工作職責4

　　1、45周歲以下，學歷不限；

　　2、負責公司人員招聘、面試；

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理；

　　4、負責公司人員工資核算；

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行；

　　6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理；

　　7、負責公司文件、資質證書等資料管理；

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排；

　　9、負責公司宿舍管理；

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理；

　　11、領導安排的其它工作任務。

行政主管工作職責5

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內部管理工作順利進行；

　　2、負責人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系

　　3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結；

　　4、負責公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度；

　　5、審核控制各種辦公費用；

　　6、負責人力資源建設，企業(yè)文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風險；

　　8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與維護；

　　9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責6

　　1、負責組織各種員工福利活動及公司活動；

　　2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀律；

　　4、購買、管理和維修公司固定資產；

　　5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理；

　　6、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　7、協(xié)助各部門辦理所需事項；

行政主管工作職責7

　　1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度；

　　2、管理食堂，保證食品安全，持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升；

　　3、負責員工宿舍的入住和設施管理；

　　4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作；

　　5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作，控制車輛的使用成本；

　　6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環(huán)保相關工作的開展和實施。

行政主管工作職責8

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續(xù)的辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責9

　　1.根據公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2.根據公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3.根據公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4.負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的.提升組織體系內的管理能力；5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政主管工作職責10

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責11

　　1、業(yè)務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業(yè)指導或支持并監(jiān)督他們的日常工作；

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持；

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理；

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排；

　　6、負責管理組織安全生產、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、負責公司行政費用的統(tǒng)計及報銷申請

　　8、與物業(yè)部門協(xié)作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管工作職責12

　　1、負責所在項目人力資源管理工作；

　　2、協(xié)助項目負責制定項目各類預算；

　　3、按照公司規(guī)定，確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施；

　　4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續(xù)的辦理；

　　5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報；

　　6、負責員工溝通，協(xié)調員工與管理層的關系，員工活動組織，后勤保障；

　　7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監(jiān)督；

　　8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行；

　　9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督，項目月度采購申請，項目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政主管工作職責13

　　1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯(lián)絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

　　4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務。

　　5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責14

　　1、負責制定完善行政后勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展；

　　2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網、企業(yè)微信、公眾號等，通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升；

　　3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動；

　　4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作，負責公司對外形象宣傳、公共關系；

　　5、負責公司固定資產管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務；

　　6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管工作職責15

　　1.負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作；

　　2.記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內容，并追蹤會議決議事項，做好會議記錄，起草會議紀要等；

　　3.負責起草對外往來的禮節(jié)性函件；

　　3.嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度；

　　4.負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理，對各類合同文書進行登記備案工作；

　　5.負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

　　6.落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，發(fā)放公司文件；

　　7 領導交辦的其它相關工作。

行政主管工作職責16

　　1、依據公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助上級領導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　2、根據公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設；

　　3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實；

　　4、完善激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本；

　　5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜；

　　6、負責公司培訓管理及實施工作

　　7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作；

　　8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開展落實。

行政主管工作職責17

　　1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃；

　　2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式；

　　3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行；

　　4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平；

　　5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責18

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管工作職責19

　　1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作；

　　3.做好公司廢物(品)處理管理工作；

　　4.建立安全臺賬，進行三級安全教育培訓工作；

　　5.部分外聯(lián)、黨工團事項。

行政主管工作職責20

　　1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作；

　　2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施，督促跟進團隊目標進度，并根據績效方案考核。

　　3、負責公司的企業(yè)文化建設及相關團建活動；

　　4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂；

　　5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作；

　　6、人事檔案整理管理；

　　7、日常行政、后勤工作事務的安排與協(xié)調；

行政主管工作職責21

　　1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　2、負責安排公司日常后勤工作，包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度；

　　4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行；

　　5、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　7、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　9、完成領導交辦的任務。

行政主管工作職責22

　　1、根據業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀，完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)；

　　2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃；向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　3、根據公司業(yè)務發(fā)展需要，匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃；

　　4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

　　5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　7、跟進落實行政事務工作，指導行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責23

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；包括：企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調。

　　4、根據行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助；

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負主要責任，監(jiān)督指導下屬工作，及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

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