行政內(nèi)勤工作職責(15篇)
行政內(nèi)勤工作職責1
1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂；
2、負責所有服務請求的審核和歸類工作，服務計劃的新建，整體工單處理時間；
3、負責二次上門的異常費用報銷，登記；
4、負責工程師日常考勤的監(jiān)督和匯總工作；
5、部門內(nèi)部行政日常工作
6、領(lǐng)導安排的臨時工作任務
行政內(nèi)勤工作職責2
1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。
3.負責各類文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。
行政內(nèi)勤工作職責3
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；
4、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
5、各部門數(shù)據(jù)追蹤及報表制作等
行政內(nèi)勤工作職責4
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;
2、日常財務工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項報表;
3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。
行政內(nèi)勤工作職責5
1、負責辦公室內(nèi)勤工作，包括但不限于：
a. 管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;
2、售后支持工作，包括但不限于：
a. 協(xié)助制作標書，參與投標工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責6
1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3、庫存物品采買及管理;
4、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動策劃及組織;
7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務等事務;
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務。
行政內(nèi)勤工作職責7
1、處理公司行政事宜，協(xié)助銷售處理一些內(nèi)勤事宜；
2、利用聊天工具和顧客進行溝通，處理售前售后咨詢問題；
3、及時處理已賣出、退款/貨訂單，根據(jù)訂單情況修改備注，并更新訂單處理；
4 、對中差評及時處理，及時與顧客溝通避免損失；
行政內(nèi)勤工作職責8
1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關(guān)懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)
2、執(zhí)行電話外呼項目的操作，提供合適的活動或產(chǎn)品服務;
3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;
4、及時完成上級交給的其它任務;
行政內(nèi)勤工作職責9
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務活動安排;
6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作職責10
職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求：
1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳；
2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤工作職責11
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;
2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運;
4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應報關(guān)、報檢單據(jù)，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作職責12
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的`客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤工作職責13
1、負責與業(yè)務部門對接，工作的流轉(zhuǎn)，同時與客戶對接;
2、負責本部門人員的調(diào)派，工作安排，部門人員的日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作，包括不限于工商注冊，核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責14
? 負責公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的管理;
? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。
行政內(nèi)勤工作職責15
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領(lǐng)導決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
8、記錄業(yè)務人員日常工作
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