文員工作職責

時間：2022-08-10 17:58:40 工作職責我要投稿

文員工作職責匯編15篇

文員工作職責1

　　1、負責采購部樣品及文件的整理歸檔！

文員工作職責匯編15篇

　　2、負責每月供應商及員工績效數據的統計匯總！

　　3、負責客訴和驗貨任務的登記、匯總及歸檔！

　　4、協助采購經理督促跟進各模塊的進度！

　　5、完成領導交辦的其他工作任務！

文員工作職責2

　　文員分類：

　　工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負責辦公室日常事務。

　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　文案文員主要負現起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

　　銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　崗位要素：

　　1、按質按量完成公司給予的任務;

　　2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度;

　　3、正確傳播企業文化。

　　工作職責：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責總經理辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛生，并負責辦公室內衛生檢查以及監督;

　　4、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀要;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志、傳真件的接發;

　　6、負責公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記;

　　7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新;

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底;

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

　　10、協調各部門的行政工作;

　　11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領導查閱;

　　12、匯編各種管理制度,執行各類行政獎罰;

　　13、領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤;

　　14、公司所有員工的考勤與差旅費審查及所有員工報銷的初審權力;

　　15、公司所有員工的工作報告匯總收取;

　　16、協助庫管處理好對地級管理中心的收發貨問題;

　　17、接受其他臨時工作。

　　工作權力：

　　1、對公司所有員工的行政處罰權;

　　2、對公司所有員工的工作表現和工作態度有考核權;

　　3、對市場部人員有業績考核的權;

　　4、對公司一切后勤事務有一定范圍內的決定權;

　　5、對上級提出合理化建議的'權力。

文員工作職責3

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

文員工作職責4

　　1、前臺日常接待工作；

　　2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前臺環境衛生）；

　　3、協助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排；

　　4、協助人員招聘；

　　5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，周報表。

文員工作職責5

　　1、接待來訪人員，總經理辦公室日常維護；

　　2、負責快遞的收發；

　　3、相關文檔的復印和整理、總經理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打印；

　　4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限于公眾號的推送；

文員工作職責6

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

文員工作職責7

　　主要工作：為一些基礎性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應收、應付等，屬于每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。

　　人事文員的職責

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　生產文員的職責

　　1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；

　　2 做周或月生產統計表；

　　3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

　　品管文員的職責

　　1.品管部內部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復印...

　　2.下面各品管員記錄的匯總如：iqc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦

　　3.每月/或者每周統計總數，不良率，客訴率，....

　　4.品管內總文件資料的整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟

　　5.還有就是偶爾會打一些文件等，差不多就這樣了

　　跟單文員的職責

　　接受客戶的資料，報價，開單給制版工，準備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯系加工廠進行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內將產品包裝并快遞給客戶．

文員工作職責8

　　1.根據生產下的訂單生成采購訂單發送給各供應商;

　　2.下達的訂單物料的進度按交期跟進到料;

　　3.每月供應商對帳單的收集及提交給財務對帳，付款申請單的填寫;

　　4.品質異常退貨的跟進處理，每天按欠料表跟進物料情況回復;

文員工作職責9

　　任職資格：

　　1、大專學歷，管理類相關專業；

　　2、熟練使用辦公軟件，有ISO文件管理有相關經驗者優先。

　　3、有模具從業經驗優先思考，能夠跟進相關訂單

　　崗位職責：

　　1、每日<日報表>及時統計及上報；

　　2、下發各種通知，落實跟蹤狀況

　　3、供應商的其它維護，了解生產狀況，及時處理異常；。根據業務訂單核算物料需求，并下采購申請；

　　4、訂單處理：接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況，下單并跟蹤到料日期

　　5、6S文件管理以及培訓，文件受控

文員工作職責10

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內部與行政采購有關的各項工作的協調溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進各類供應商的供貨情況。

　　5、各類發票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財務的銜接工作。

　　7、負責對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發放工作。

　　10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。

　　11、協助各公司物品調配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

文員工作職責11

　　1、負責公司日常會計處理、賬務核算;

　　2、協助銷售做好賬務處理;

　　2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;

　　3、負責編制會計報表，申報各項稅費;

　　4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;

　　5、公司安排的其他各項工作。

文員工作職責12

　　1、負責產品庫存的補貨、補貨數量的復查核對、庫存數量的跟蹤;

　　2、負責采購單的入庫情況復查、跟蹤到貨情況;

　　3、滯負責銷、質量有問題產品的退貨安排;

　　4、負責熱銷產品的補貨、產品質量的跟蹤;

　　5、阿里巴巴的產品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發或者損壞產品溝通;

　　6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數據查詢等情況溝通;

　　7、供應商的維護、質量溝通。

文員工作職責13

　　1、負責編制各種稅務報表，每月按時申報，依法納稅;

　　2、關注發票開具情況，關注增值稅情況;

　　3、積極協調與稅局關系，關注對公司有利信息，提出合理化的建議;

　　4、每個季度關注公司的利潤情況，確保計提所得稅的準確性;

　　5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作

文員工作職責14

　　1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

　　2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

　　3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

　　5、公司環境衛生管理。

文員工作職責15

　　1、對文件數據的準確性進行；

　　2、對所保管的文件安全保密進行；對工作程序的執行效果進行。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

　　文員的接待工作規范與職責

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關于接待方面的工作規范，職責，包括對來訪者的一些基本情況進行登記，接洽來訪工作等。要求態度熱情，主動問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當安排。

　　工作地點不同的文員可能根據工作內容有一些區別，按照精細分工，我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作。

　　一；進行前臺的清潔工作。

　　二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

　　四、如果是事先預約的客人，要確認一下、您是XXX先生嗎？并帶其到接待室。

　　五、如果同時還有別的客人訪問其他進行人時，要代為接待，引見。

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

　　七、進行報刊，信件，郵件的收發與保管。

　　八、進行下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

　　九、檢查辦公設備，發現故障后及時報修。

　　十、領導接待重要客人時，要根據服務規范要求，做好各項工作，不得馬虎！

　　十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

　　十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

　　十三、進行各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。

　　十四、進行收發各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇。

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