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檔案管理工作制度

時間:2022-11-25 16:09:06 工作制度 我要投稿

檔案管理工作制度5篇

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的檔案管理工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度5篇

檔案管理工作制度1

  一、為規(guī)范檔案室檔案管理,增強檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

  三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  四、檔案管理員的職責(zé):保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

  五、資料的收集與整理

  1、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

  2、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

  3、各科室專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

  4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

  六、資料的分類與歸檔

  1、檔案室檔案資料的`分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

  七、檔案的借閱

  1、因工作需要,學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時,由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

  2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱;機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。

  3、檔案借閱者必須做到:

  ①愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

  ②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

  八、檔案的銷毀

  1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。

  2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

  5、在銷毀學(xué)校檔案資料時,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理工作制度2

  1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地,為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。

  2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等,幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

  3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育,幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法,重點做好“三失人員”(即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年)的幫助轉(zhuǎn)化工作。

  4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長學(xué)校,提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的'活動。

  5、主動加強與有關(guān)職能部門和社會團(tuán)體的聯(lián)系,采取多種形式,發(fā)動社會力量,積極為青少年辦好事辦實事,切實幫助他們解決一些實際困難,努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。

檔案管理工作制度3

  為了提高幼兒教育的整體效能,促進(jìn)幼兒全面發(fā)展,促進(jìn)幼兒園、家庭、社會教育一體化,使家長工作做到制度化、系統(tǒng)化,特制訂以下家長工作制度。

  一、建立健全家長委員會

  1、家長委員會由各班一名家長代表組成,設(shè)正副主任各一名,家長委員會主任是幼兒園園務(wù)委員會成員之一。

  2、每學(xué)期初召開家長委員會會議,商討幼兒園工作,制訂工作計劃,年末家長委員會向家長匯報總結(jié)家長工作。學(xué)年中根據(jù)幼兒園工作需要,委員會可隨時召開會議。

  3、家長委員會應(yīng)通過各種形式聽取并及時反映家長對幼兒園工作的'意見和建議,并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗。

  二、做好家園聯(lián)系工作

  1、建立家訪制度。新生入園前家訪,以后每學(xué)期普訪一次,三天不來的幼兒電訪或家訪,對個別特殊幼兒或遇有問題應(yīng)隨時家訪,并做好記錄。

  2、建立家園聯(lián)系手冊,每周向家長公布教育教學(xué)內(nèi)容,評定幼兒在園表現(xiàn),期末對幼兒進(jìn)行全面評估,寫出幼兒發(fā)展評估報告。平時利用家長接送幼兒時間,隨時做好家園聯(lián)系工作。

  3、每星期開展一次家長咨詢活動,為家長解答有關(guān)幼兒教育問題,指導(dǎo)家長正確進(jìn)行家庭教育。

  4、每月末為園長接待日,并設(shè)立家長信箱,及時了解家長對幼兒園工作的要求和意見,隨時改進(jìn)幼兒園工作。

  三、成立家長學(xué)校,組織各種形式的家長活動

  1、每學(xué)期初召開一次家長會。

  2、每學(xué)期開展一次家庭教育講座活動。

  3、每學(xué)期開展一次家長觀摩或家長參與的半日活動。

  4、每學(xué)期開展家園同樂活動,如慶祝節(jié)日、運動會、春秋游等。

  5、每學(xué)年召開一次家庭教育經(jīng)驗交流會。

檔案管理工作制度4

  一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的'學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作,以提高檔案管理水平。

  二、專(兼)職檔案工作人員,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作,熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關(guān)檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。

  三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后,進(jìn)行分類編目、保存。

  四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準(zhǔn)私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。

  五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料,嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)格控制申請批準(zhǔn)印制份數(shù),復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。

  六、加強檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。

  七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

  八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料,嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄(運)往境外。

  九、部門或個人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

  十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

  十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,不得隱瞞失密事故。

  十二、加強庫房管理,非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

檔案管理工作制度5

  為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),特制訂本制度:

  一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。

  二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的`原始資料,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切。

  四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

  六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

  七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

  八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級)。

  九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

  十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。

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