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行政助理個人月工作計劃

時間:2021-06-12 12:55:37 工作計劃 我要投稿

關于行政助理個人月工作計劃

  在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:

關于行政助理個人月工作計劃

  一、人力資源:

  (一)建立人力資源規劃工作機制。

  1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

  2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的'的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

  (二)招聘與配置:

  1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

  2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

  3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

  4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

  5、協助各部門實施招聘。

  6、建立招聘檔案。

  (三)培訓:

  1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

  2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

  3、制作一份新進員工培訓教材。

  4、建立培訓檔案。

  5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

  (四)績效考核:

  1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

  2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

  3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

  (五)勞動關系管理

  1、退休

  (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

  2、辭職

  (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

  (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

  (3)具體執行工作。

  二、行政事務。

  (一)車輛管理

  協助主任開展相關工作。

  (二)公章管理

  1、協助主任做好相關審核工作。

  2、制作公章管理登記薄。

  (三)會議安排

  協助主任安排會議議程及相關準備工作。

  (四)公司大型活動的組織策劃。

  協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

  (五)公司郵箱管理。

  三點原則:

  1、按時收取郵件;

  2、妥當處理郵件;

  3、慎重對待重要郵件。

  (六)部門預算。

  準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

  (七)宿舍管理

  1、及時收取、交納每月宿舍費用。

  2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

  三、對外事務:

  (一)證照的申辦、年審。

  協助主任進行資料準備及提交工作。

  (二)政府扶持項目的申報。

  協助主任開展相關工作。

  (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

  協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

  四、其他臨時交辦事項。

  四點原則:

  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

  (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

  (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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