會議的邀請函

時間：2021-12-13 08:21:39 邀請函我要投稿

有關會議的邀請函范文4篇

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在生活中，邀請函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的會議的邀請函5篇，希望對大家有所幫助。

有關會議的邀請函范文4篇

會議的邀請函篇1

　　會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。二、會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日項目啟動會議邀請函您好! ******項目啟動會議，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日

會議的邀請函篇2

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2、亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期盼著您的用心支持與參與！

xxx有限公司

　　日期：

會議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx-xx日在上海xxx飯店舉辦的“第12屆聯(lián)合國xx組織及xx組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：xxxxx。此次磋商會議由聯(lián)合國xx組織(此處為組織縮寫)和xxxx委員會亞洲分會(xxx- Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月xx-xx日召開的12屆聯(lián)合國xx及xx組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.xx地區(qū)aa領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)aa和bb領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第12屆聯(lián)合國aa及bb組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護cc的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!