制定工作計(jì)劃書的具體方法

關(guān)于制定工作計(jì)劃書的具體方法

　　一、為什么要做工作計(jì)劃：

　　1、工作計(jì)劃可以提高工作效率

　　工作分為兩種形式：

　　第一種是消極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作，等待下屬指示工作，出現(xiàn)意外時(shí)去補(bǔ)救，也叫“救火式”的工作。

　　第二種是積極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或部門的目標(biāo)，提前計(jì)劃將要進(jìn)行的工作，也叫“防火式”的工作。

　　寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

　　2、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，少走彎路

　　將要進(jìn)行的工作可能分為很多種步驟，做工作計(jì)劃時(shí)必然會(huì)考慮到完成計(jì)劃的方法，對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測(cè)、時(shí)間預(yù)測(cè)、分工預(yù)測(cè)、資料預(yù)測(cè)，還可能根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制訂應(yīng)急預(yù)案，以確保計(jì)劃的完成。

　　3、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作

　　工作計(jì)劃是一個(gè)階段性工作的全面盤點(diǎn)，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項(xiàng)。

　　4、工作計(jì)劃可以把將要做的工作分清輕重緩急

　　工作計(jì)劃不僅將工作事件羅列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配，做工作計(jì)劃時(shí)就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源，這樣就可以做到游刃有余。

　　5、分解計(jì)劃可以化繁為簡，化難為易

　　計(jì)劃分解的過程是將工作事件剖析的過程，如果把一個(gè)復(fù)雜的事件分成三個(gè)步驟和三個(gè)人共同完成，就可以順利實(shí)現(xiàn)。

　　6、工作計(jì)劃是上級(jí)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有力保障

　　工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是上級(jí)組織完成工作計(jì)劃的有力保障。如果有一個(gè)人的計(jì)劃完不成，就有可能影響到整個(gè)部門的目標(biāo)完成。

　　7、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把每個(gè)人的'工作計(jì)劃收集整理之后，為了推動(dòng)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，上級(jí)會(huì)將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和分配，以有助于計(jì)劃的完成。

　　8、計(jì)劃能力是個(gè)人水平的體現(xiàn) 。

　　個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。部門小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)椴块T的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個(gè)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

　　我們的工作是無形的，如果我們都不做計(jì)劃，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！

　　9、做工作計(jì)劃是個(gè)人最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的素質(zhì)之一。 想下來的事情記錄下來，記錄下來的事情行動(dòng)起來，做完的事情總結(jié)出來。

　　二、做工作計(jì)劃的幾個(gè)誤區(qū)

　　1、工作忙，沒時(shí)間做計(jì)劃

　　越是工作忙，越是需要做計(jì)劃，需要理順各項(xiàng)工作的時(shí)間關(guān)系。

　　2、每天等事做，不需要做計(jì)劃

　　消極式的工作，等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或下級(jí)請(qǐng)示。

　　3、代勞即可，沒必要親自動(dòng)手做計(jì)劃

　　隨便拿一個(gè)同事的抄一下，或者讓他幫我寫一份就行了。

　　4、工作計(jì)劃在心里裝著，沒必要寫出來

　　有計(jì)劃，但是覺得沒必要寫出來，只要心里想著就行了。

　　5、不會(huì)做計(jì)劃

　　6、不會(huì)用電腦

　　三、工作計(jì)劃中可能存在的問題分析

　　1、計(jì)劃內(nèi)容沒有突出重點(diǎn)

　　2、總結(jié)與計(jì)劃不對(duì)應(yīng)

　　3、周計(jì)劃不是月計(jì)劃的分解，月計(jì)劃有不是年計(jì)劃的分解

　　四、工作計(jì)劃應(yīng)該如何做

　　以周計(jì)劃為例：

　　1、對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作，找出工作重點(diǎn)

　　做周計(jì)劃時(shí)要對(duì)照當(dāng)月計(jì)劃，不要把階段性的重點(diǎn)工作內(nèi)容遺漏了。 周計(jì)劃一定要與月計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。

　　2、對(duì)照上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒有完成。

　　上周沒有完成的工作計(jì)劃，寫在本周工作計(jì)劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。

　　3、梳理本周重點(diǎn)工作，提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作。

　　4、收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件。

　　部門領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的事件就是工作計(jì)劃。作為集團(tuán)的一個(gè)部門、一個(gè)公司，一周內(nèi)，部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事件至少有三到五個(gè)，如果工作計(jì)劃只有兩三條，證明部門領(lǐng)導(dǎo)這一周內(nèi)沒有重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

　　5、計(jì)劃四個(gè)要素：

　　(1)工作內(nèi)容 （做什么）

　　(2)工作方法 （怎么做）

　　(3)工作分工 （誰來做）

　　(4)工作進(jìn)度 （什么時(shí)候做完）

　　工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

　　以上四個(gè)內(nèi)容缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。

　　6、注意工作總結(jié)的寫法

　　工作總結(jié)是工作計(jì)劃完成情況的說明。工作總結(jié)要針對(duì)工作計(jì)劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒有完成，注明沒有完成的原因，并列入下周工作計(jì)劃。

　　對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作，由于未列入工作計(jì)劃，在工作總結(jié)時(shí)予以注明。

　　五、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

　　工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟計(jì)劃其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)計(jì)劃先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計(jì)劃的人的問題。

　　1、要結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

　　2、本部門每月的重點(diǎn)工作計(jì)劃應(yīng)公開。目的有兩個(gè)：其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、本部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。從下月起，我們將會(huì)對(duì)本部門的月計(jì)劃進(jìn)行張榜公布。從計(jì)劃的編制情況就可以看出，哪些缺少重點(diǎn)，這也是體現(xiàn)個(gè)人重要程度和部門領(lǐng)導(dǎo)履職能力的一個(gè)窗口。

　　3、工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

　　4、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。