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最新招商引資計劃書

時間:2024-11-28 10:34:49 計劃書 我要投稿
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  一、會議目的:

  招商引資

  二、參會人員:

  數(shù)十家外國公司代表以及杭州天地文化有限公司代表,杭州市政府代表,杭州市經(jīng)貿(mào)局代表,杭州市外事辦代表。

  三、會議信息:

  天地文化發(fā)展有限公司承辦杭州市招商引資大會會務(wù)工作,此次會議由杭州市政府主辦,杭州市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與,下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)全程接待。會議還有以下活動迎送來賓,開幕式、閉幕式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇,組織來賓參觀地方名勝景區(qū),參觀經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。

  四、機(jī)構(gòu)分工:

  1、秘書組:負(fù)責(zé)會議文字工作及領(lǐng)導(dǎo)在會議組織期間交辦的各項工作。

  2、材料組:負(fù)責(zé)會議材料的印制、保管、分發(fā)、回收等工作,也包括各類會議材料在會議結(jié)束后的立卷歸檔工作。

  3、會務(wù)組:負(fù)責(zé)與會人員的確認(rèn)、編組、簽到、資格審查工作,會場布置工作及相關(guān)指示牌、條幅、席簽、代表證件的設(shè)計、印制工作,會議協(xié)調(diào),會議進(jìn)程,會議進(jìn)程控制等任務(wù)。

  4、技術(shù)組:負(fù)責(zé)會議期間所需要的各種設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)工作。

  5、后勤組:負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返程車船票的預(yù)定。

  6、宣傳組:負(fù)責(zé)對外宣傳報道、聯(lián)絡(luò)溝通,會內(nèi)攝影、攝像工作。

  7、保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會議的安全保衛(wèi)工作。有關(guān)安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務(wù)。

  五、會場布置:

  鑒于此次會議規(guī)模屬于中型會議,會議場地選在酒店提供的的中型會議室,主席臺布置:主席臺背景用幕布來裝飾,已顯示出此次會議的重要性及意義,會場布置為教室式,主席臺的座次:因此次會議涉及國際慣例采用以右為上的原則主要領(lǐng)導(dǎo)居前,居中排列,主辦方居中,其余與會人員按照以右為上的原則入座主要包括杭州市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo),外事辦領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)十家外國公司領(lǐng)導(dǎo)。主席臺上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。

  演講臺布置:設(shè)在主席臺右前方,設(shè)置好話筒及鮮花,鮮花的高度要適中。觀眾席的布置:第一排坐著相對比較重要的人員,其余的位置沒有安排,座椅的顏色主要是藍(lán)色,第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有。

  調(diào)試好會場的投影儀,調(diào)音臺,幕布和麥克風(fēng)等儀器。調(diào)整好燈光。

  六、日程安排:

  七、注意事項:

  1、注意中西方文化的差異。

  2、會前準(zhǔn)備工作要充分。

  3、與會人員要準(zhǔn)時。

  4、會議進(jìn)行時手機(jī)要調(diào)成靜音,不能影響會議的進(jìn)程。

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