周例會財務會議紀要（通用11篇）
在平凡的學習、工作、生活中，很多地方都會使用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。什么樣的會議紀要才是有效的呢？以下是小編整理的周例會財務會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
周例會財務會議紀要 1
會議時間：
20xx年3月12號下14：00（注：原定13：30會議由于上海——濟南貨物入庫延遲30分鐘）
會議地點：
二樓會議室
參會人員：
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持：
王延蓉
會議主題：
總結上一階段財務工作，規劃下一步工作目標；增進員工間交流，提升管理意識，改進工作方法，提升團隊合力。
會議紀要：
新的征程、新的使命，財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情，迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報，交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流，并由財務部領導巖總做出工作指示，財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管，讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦，將通過加強培訓與工作監督，財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報，肯定了財務部近期工作取得的成績：
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施，提升了部門工作效率，各小組組長在業務和思想上展開雙重管理，保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力，對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入，在各帶教老師的辛勤幫助下，新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗，為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處：
一、管理者需轉變管理理念，財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久，如何學會從管理者的.高度去看待工作，需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手，用責任心去加強執行力度，用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入，在工作流程的執行上要考慮周全，審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接，一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心，仔細把關每一個工作環節。監察部的成立，不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航，希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多，小的摩擦在所難免，在這次工作匯報中，大家紛紛提出了溝通交流的重要性，通過溝通和交流互相配合工作，是減少內耗的重要方式，彼此之間的了解和包容，不僅能為對方帶來便利，更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量，做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務，財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援，所以在我們的工作中，要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑，以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋，為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力，致力打造學習型團隊，用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上，時刻保持統一的目標和堅定的信念，是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部，會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓，督促大家共同進步。
最后，集團財務副總裁巖總做大會總結性發言，為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示：
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有：各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講，企業文化、專業知識競賽等，并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽，提高學習力，加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會，通過相互指正加強交流，認清自身缺點與不足，誠心改正，提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度，讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查，減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術，提高對外服務質量，切實保證后勤保障工作，同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式，讓全體員工學會換位思考，體驗各崗位工作，為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開，既有老員工以身作則勇擔重任，也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式，解決工作中的問題，提升配合上的默契，會議圓滿而富有成效，為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
周例會財務會議紀要 2
時間：20xx年6月20日15：00-17：00
地點：創新樓316室
主持人：
出席人：
記錄：
議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。
會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的`特點，此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
周例會財務會議紀要 3
會議時間：20xx年4月1日上午8:30
會議地點：核算中心會議室
參會人員：王總會郝部長劉部長各區域主管
會議主題：項目經理部經營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內容：
1.1《項目經理部經營成果表》格式變動
《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行，在原第九項"會計報表損益盈、虧"行下增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"行;
《項目經理部經營成果表匯總表》中取消"控制成本"列，增加"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"列。
1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明
"應上交承包費用"欄目填寫說明：
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中"應增、減成本"欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明，要說明該金額數據組成及來源事項，對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。
"應上交公司利潤" 欄目填寫說明：
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去"應增、減成本"欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
"項目未分配利潤"欄目填寫說明：
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的"會計報表損益盈、虧"金額減去當期"應上交公司利潤"金額后的金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計"列填寫說明：
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中"以前年度列"數據今年不再填列，今年只填列"本年度"列及"累計"列數據，今年度兩列數據相等，下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計"列數據，依次在成本期內滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目"以前年度"列數據今年仍要填列，該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式：
第六項"應增、減成本欄金額加第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項"會計報表損益盈、虧"金額;
第九項"會計報表損益盈、虧"金額等于其兩項明細項"應上交公司利潤"和"項目未分配利潤"合計金額;
第八項"項目工程核算盈、虧"欄金額減第三項"應上交成本費用"金額等于第七項"項目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營業稅完稅憑證掃描要求
營業稅完稅憑證要按要求進行掃描，以后每年將要進行不低于5000萬元的營業稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放，要保持掃描件清晰。對于以后開具的`發票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換
1.4.固定資產情況統計
統計截止20xx年12月31日的各分公司生產用固定資產，包括：生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料，按郝部長下發的通知要求進行統計，要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風險金交納
要求會后各區域主管與該區域單位負責人聯系，了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況，對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金，但必須辦理相關財務手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況
對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
周例會財務會議紀要 4
為最后審定物業20xx年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，于20xx年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業20xx年財務預算，具體內容如下：
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的`議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案：
A、緊縮服務人員編制;
B、降低物業服務標準;
C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明，并表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。
周例會財務會議紀要 5
會議名稱：關于匯報本周情況進行總結的例會
會議時間：20xx年12月31日下午4：30簽發
會議主持：xxx
參加人員：xxx
缺席人員：xx(病假)
記錄整理：
服務中心劉曉艷做本次例會的簡單介紹及流程：
今天是20xx年最后一天，在這一年當中收獲了很多，進入公司也有兩年多，這是在公司過的第三個年頭，進入公司，老總以及在座的各位對我都不錯，從進公司第一年到現在，公司變化非常之大，新增企業比較多，以前大家也提出過，我們現在要做的。是把工作做到精，細。但是現在面臨的是，企業多，員工少，收費比較低。留住客戶的唯一標準首先應該是把客戶服務好，工作做到完善，至從辛貴芬的加入，公司的業務就有所調動，調動了之后我覺得我們的任務就增加了不少。
為了公司更好的發展，我在這里提以下建議，不知道能不能幫到公司。
1.電子商務的啟動，應該專人專管，要做就做到最好，做到精致。年前屬于學習階段，爭取在年后正式啟動電子商務。
2.作為公司的`一員，公司的發展好不好和我們息息相關，現在本公司發展業務比較多。應該給每一個人或者抽幾個人，把名片印好，出門別人問起的時候我們能夠更加快捷的讓別人了解到我們公司做了哪些業務。
今后的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為財務公司領導及各部門服務。同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作，與各部門搞好團結，一切從財務公司大局出發，學習更先進的管理模式，更好的服務各公司、服務各部門。
周例會財務會議紀要 6
九月三十日上午，集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下：
一、財務的簽字復核、記錄應當形成規范的工作流程，對相應的合同應進行評價和分析，了解合同的內容，準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額，對每次到帳金額與合同進行核對，若出現不符，應及時予以提醒，做好盡心服務。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內容，貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉是關系到集團各子公司的大事，所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款，減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作，抓好預算工作，努力提高資金的使用效率，使資金運用產生最佳的效果。為此，首先要使資金的來源和動用得到有效配合，其次，準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數，否則，易造成收支失衡，資金拮據。最后，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合。
四、應加強財產控制與監管。建立健全財產物資管理的內部控制制度，建立規范的操作程序，堵住漏洞，維護財產安全。
五、應加強對應收賬款的.管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理，對賒銷客戶的信用進行調研，定期核對應收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性，予以受理，那么除了要退回相應單據外，還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應審閱，完善管理和服務工作，發現問題及時解決。
總之，此次會議著重指出，財務經理要增強財會監督意識，提高理財能力，加強自我素質的培養和教育，努力改善企業的管理狀況，積極完善公司財務管理。
周例會財務會議紀要 7
會議時間：
20xx年xx月xx日下午4：00 簽發：
會議主持：
xxx
參加人員：
集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、
集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理：
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規定向領導做介紹：
集團財務中心總經理xx對財務人員組織框架、財務中心內部管理規定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所了解，在今后更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整，集團公司副總經理xxx對今后財務中心工作提出幾點要求：
為適應新形勢下集團經營發展需要，公司領導決定今后由集團公司副總經理xx分管財務中心工作。xxx對今后的財務中心工作提出以下要求：
1、在今后的財務工作中，財務工作全體員工精誠合作、加強溝通，更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議，對上一個月的工作進行總結，并制定下一個月的工作計劃，及時調整工作重點，更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設置中，集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整，更好的發揮財務中心的'職責，每月及時上報報表，在財務工作中嚴格遵守財務管理規定，按照公司流程執行，為汶上項目財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理xxx對今后財務工作提出幾點要求：
1、xxx首先對前期財務工作做出了高度的評價，對財務中心先進的管理制度表示肯定，希望今后財務中心在xx和xx的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、xx要求為適應集團規范高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要，開發前期財務中心需參與做好經濟測算，項目可研中經營評價分析。同時對已經完成的項目進行總體核算參與后期評價，做好與預期情況的動態對比，總結開發過程中的經驗，為后期項目的開展提供建設性的意見，對今后領導決策提供依據。
3、xxx要求財務工作完善現金管理制度，隨著濟寧項目的開盤，資金流加大，集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強，要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中，首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策，提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作，及時與銀行溝通，加快資金回流，保證集團公司正常經營。
4、xxx對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握，加強與貸款銀行溝通，及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況，及時歸還貸款。
四、集團公司董事長xxx對本次會議做出總結：
現階段公司項目基本確定，根據公司實際的情況，適應集團公司發展需要對重新進行人員安排，安玉明主要負責集團全面工作，xxx分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中，服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作，加強企業執行力，是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
周例會財務會議紀要 8
會議時間：6月1日
會議記錄人：
會議主題：公司年度財務報告
會議內容：
1、主持人簡要介紹了本次會議的議程和目的。
2、財務主管匯報了公司去年的財務數據，并對比了前幾年的數據。報告顯示，公司去年的`總收入為1億元，凈利潤為5000萬元。與相比，收入增長了10%，凈利潤增長了20%。
3、與會者對公司的財務報告進行了討論，主要包括公司收入和利潤的增長情況、成本控制等方面。在討論中，提出了一些建議和意見，包括加強成本控制、進一步擴大市場份額、優化產品結構等。
4、主持人總結本次會議的內容，并指出公司年度財務報告的增長趨勢令人鼓舞，但也提醒大家要繼續努力，進一步優化管理，把握市場機會，推動公司可持續發展。
周例會財務會議紀要 9
20XX年7月24日上午，學院院長劉同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議，學院副院長范、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范同志協助劉院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定，會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報，并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下：
一、會議認為
過去的一年是學院不平凡的一年，是艱苦奮斗的一年，在資金極度緊張的.情況下，全體財務人員團結一致，無私奉獻，積極籌措資金，為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前，財務工作的主要問題一是收入少，二是欠債多，三是行效率低，四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定：
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由范副院長簽批，
2、其它項目支出金額在2000元以下開支由范副院長簽批，2000元以上由劉院長簽批，大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經費使用和正常業務開支由范副院長審核簽批。
4、加強收費統一管理。學院規定，全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費，統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經學院批準后方可收取，并要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度，特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規，對于個別部門瞞報漏報收入支出，一經查出，學院將全部沒收，并追究部門主要負責人責任，對于收費項目有違反國家有關規定造成不良后果的，其責任自負。
三、會議強調
計財處今后要加強內部人員和財務管理，嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導簽批交辦的事宜要立即執行，不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率，確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理，增收節支，杜絕跑、冒、滴、漏，確保學院正常運作。
四、會議要求：
1、計財處每學期要向xxx學院匯報一次學院財務收支情況，并通過學院網站向全體職工公布一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表，每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會，研究安排資金使用的數量和方向，確定之后由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理，嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節，凡固定資產采購必須經學院領導批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續，采購完成后應先到后勤處辦理登記手續，明確保管人、使用人，再到計財處報帳，沒有后勤處的驗收簽字，計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。
今后各部門報帳應先將票據送計財處審核，再由分管財務副院長或院長簽批，最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內報帳，無正當理由不按時報帳者，由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款，須經本部門負責人簽字后由院長或分管財務副院長簽批方可借款。手續不全，計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的，計財處不得審核報帳。
會議最后，副院長范就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言，并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
周例會財務會議紀要 10
在20xx年6月12日下午，公司召開第一次總經理辦公室會議，該會議的主要內容有公司經濟合同和公司資金管理辦法等，由楊尚輝總經理主持，參加此次會議的有胡總設計師、財務部謝部長及全體財務人員。此次會議決定的事項紀要具體如下。
一、 公司資金管理辦法
參加會議的人員一致認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，能使資金的使用率有所提高，能確保員工生產時的安全。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。
二、 公司員工因私借款規定
參加會議的人員一致認為，由于公司隱私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但以員工利益為出發點，在員工遇到突發性困難時，公司可以根據實際情況給其借款。計財處要制訂內部操作程序，嚴格把關，人力資源配合。另外，借款者本人還要專門針對還款事宜制訂相應的計劃。
三、 公司經濟合同管理辦法
會議主要針對總經辦提交的'公司經濟合同管理辦法進行了詳細的討論，參加人員均一致認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，能夠使企業管理工作得到進一步的加強和規范。另外，會議還要求總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。
四、 公司員工工資由銀行代發規定
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，參加人員一致認為社會向前發展的趨勢必然是銀行代發工資，這樣，不僅可以方便船舶和船員領取，還能降低相關風險。宣傳過渡期大致為兩個月，這樣可以使公司員工充分地了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃的實施定在下半年。
最后，會議著重提出，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，爭取使工作的針對性和有效性都有所提高。
周例會財務會議紀要 11
時 間：20xx年1月26日下午
地 點：三樓會議室
參加人員：喬部長 全體財務人員
會議主題：總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容：
1、關于報表的規范。
⑴關于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表，并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中：電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規范核算流程，及時組織內部人員學習。對于現有的核算流程由小滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由小娟負責，小娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體：電廠、焦化廠的工資預算由小娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由小滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
⑴小青：工作有待提高，盡快融入集體
⑵小紅：工作逐步走上正軌
⑶小林：工作氛圍好，同事相處和諧。但具體工作中存在問題，如財務數據銜接不強等。
⑷小瑞：電廠的財務業務全面，自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題：
①磅房在運用過磅系統時，錄入過于簡化，無形中增加了財務人員的工作量。
②由于財務人員變動大，導致財務資料丟失嚴重，不但導致財務人員重復勞動，而且影響了工作效率。
③財務人員的業務水平有待提高。
⑸小慧：現金流量較小，偶有先付款，后收收據的現象。
⑹小滕：焦化廠、電廠財務上存在問題多：
①費用報銷時效性差，費用的發生與期間不對稱。
②有關收入的問題，發票信息與實際發生的業務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。
③財務部在作用上僅僅停留在表面。
④財務核算流程還不夠規范，對經濟責任不是很明確。
⑺小強：
①現金流量過大，有關現金的業務太多如：原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。
②數據的統計與實際的發生不對稱，產生差額。
③財務部與銷售部，部門之間職責不明確。
④崗位配合不協調。
⑻小怡：師徒制度好，使新員工盡快熟悉工作，并很快進入工作狀態。
⑼小飛：在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽小舉：各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長：明確人員崗位職責及相關問題
①小青：配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度，便于日后工作的.交接以及提高工作效率。
②小舉：配合小林，盡快熟悉工作內容及流程。
小林根據工作內容及特性制定相關流程。
③小怡：配合小娟處理工資核算相關業務，檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 小強：集中管理現金，及時對賬。稅務申報由小滕接手。
出納付款流程：A會計制單 會計審核
⑤關于憑證的審核：每月月底電廠的憑證由宋瑞審核，焦化廠的憑證由小滕審核。
⑥小結：通過進一步明確財務人員崗位職責，提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容：
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年里，財務人員應有創新思維，提高效率，加強工作配合，具體工作從以下方面展開：
A、 加強企業內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動，及時的自行組織財務人員學習和培訓，以使財務人員能迅速做出調整，提供更加準確的財務信息。
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