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知識培訓會暨新聞發布會活動方案
一、活動介紹：
（略）
二、工作小組：
組長：1名
副組長：3名
組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。
9月14日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。
9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。
9月17日上午12：10，活動結束后，撤離現場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。
四、主要分工：
1、組長：
�。�1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。
�。�2）銜接，協調各方面工作。
2、副組長a
（1）具體負責發布會工作，人、財、物準備工作。
�。�2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。
�。�3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及
制作并運送到現場，組織發放。
�。�4）負責禮品的準備并運送到現場，組織發放。
�。�5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。
（6）負責新聞記者的邀請、聯系、接待。
（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
（7）負責處理有關突發性事件。
3、副組長b
（1）協調解決活動進程中和之后的車輛，搬運。
�。�2）幫助、協調活動進程中涉及的行政事務問題。
�。�3）負責領導的邀請和聯系、接待。
�。�4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。
（5）負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長c
�。�1）具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。
（2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統一調派。
�。�3）負責業主的邀請、聯系和接待。
�。�4）負責現場現場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
五、物料準備
1、展板2塊（售樓處門口）
2、指示牌2塊（大門口一塊、現場一塊）
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條（長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發布會）
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）
8、綬帶8條（弘輝地產、長江之家）
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、宣傳方案
（略）
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