讓愛撒滿人間的慈善晚會活動方案

時間：2021-01-08 16:33:27 方案我要投稿

讓愛撒滿人間的慈善晚會活動方案

　　一、活動名稱：

讓愛撒滿人間的慈善晚會活動方案

　　“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會

　　二、活動時間：

　　12月29日晚上6點30分

　　三、活動地點：

　　XX大學校區大禮堂

　　四、主辦者：

　　XXXX全體同學

　　協辦單位：XXXX中心、XX藝術中心、XX影視學院、XX音樂學院

　　受眾群體：社會企事業單位、XX大學師生

　　贊助單位：

　　特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等

　　五、活動目的：

　　1、為XXX同學募集部分醫療費用

　　2、體現社會各界對欽曦磊同學的關懷，弘揚中華民族傳統的助人為樂之美德

　　3、推廣和宣傳贊助企業及其產品、品牌

　　4、XXXX學員的策劃、組織、商業倫理、社會責任和執行能力得到提高

　　六、活動過程與安排：

　　第一階段：前期準備(12月6日—12月21日)

　　1、贊助單位的聯系和確認

　　2、活動方案的確定（可以和贊助單位就具體的細節安排進行廣泛的協商）

　　3、文藝節目的聯系和確認

　　第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)

　　1、宣傳部：慈善晚會的宣傳及門票派發

　　2、外事部：與贊助單位一起落實具體的.現場布置所需之形象展品以及代表致詞等內容

　　3、文藝部：文藝單位聯絡、確認、排練，出場安排等

　　4、財務部：活動經費的管理

　　5、團隊：各項準備工作最后確認到位。

　　6、動員大會。

　　第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18：30)

　　1、文藝部：文藝晚會的組織，

　　2、公關部:舞臺布置，贊助企業背景文字和實物展品的安排

　　3、外事部：贊助單位、文藝單位的接待與服務

　　4、宣傳部：外部媒體的跟進

　　5、財務部：活動經費和募集資金的管理

　　第四階段、活動的后期工作(12月30日—31日)

　　1、看望患者，轉交捐款

　　2、宣傳部：活動的后期推廣和宣傳（校刊、學校網站的宣傳）

　　3、活動總結：時間12月31日下午。

　　七、組織架構：

　　1、項目負責人為XXX

　　2、職能部門有：文藝部、公關部、宣傳部、外事部、財務部、審核部。

　　八、經費預算：

　　經費主要包括交通費、宣傳費、場地布設費、演出費用及不可控費用，總費用初步預算為1萬元整。

　　九、資金管理：

　　1、活動經費來自企業贊助。

　　2、活動經費和募集資金由財務部按照相應規定嚴格管理。

　　3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經費外全部捐給患者。

　　附：贊助企業所享受的宣傳和榮譽保障

　　一、在校區大禮堂內舞臺背景印上贊助單位的企業名稱

　　二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞

　　三、現場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品

　　四、節目進行期間可以派發贊助單位提供的小禮品

　　五、有學校領導向贊助單位頒發榮譽證書

　　六、贊助單位的負責人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹

　　七、此次活動還將在校刊和網站上登出，宣傳贊助單位的義舉。

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