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開單員崗位職責

時間:2023-05-10 16:02:31 崗位職責 我要投稿
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開單員崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的開單員崗位職責,希望對大家有所幫助。

開單員崗位職責

開單員崗位職責1

  1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

  2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

  3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

  4、妥善保管各類單據。每日開具的.各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

  5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

  7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

開單員崗位職責2

  1、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳。

  2、核對單據并及時處理單據。

  3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務部門能夠及時對帳。

  4、協助財務部做好盤點、抽點工作。

  5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全。

  6、及時做好上級下達的其他工作,并協助他人完成工作

開單員崗位職責3

  一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

  二、協助監督銷售政策、客戶的`特殊政策是否符合公司規定。

  三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

  四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

  五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

  六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

  七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

  八、監督物流部進行及時的產品配送。

  九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

  十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單員崗位職責4

  1、出售爆炸器材時,必須驗查公安機關簽發的《爆炸物品購買證》,并嚴格執行《購買證》所規定的品種、規格,數量、編號及購買時效。

  2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔,以備查驗。

  3、加強臺帳管理,物資庫存賬必須日清月結,做到業務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點,年終結。

  4、開單時必須認真書寫清楚物品品名,型號、規格、數量,單價、金額,并認真復核,單據必須整潔,不得涂改,耐心熱情地接待顧客,不許同顧客爭執頂嘴而影響工作。

  5、文明經商,禮貌待客,優質服務,熱情向顧客介紹物品性能、規格,推薦新產品,開單結帳迅速準確。

  6、廉潔奉公,不謀私利,團結員工、愛崗敬業。

開單員崗位職責5

  一、 任職資格

  1、 具有大專學歷,35歲以下,性別不限

  2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

  3、 有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

  4、 為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

  5、 具有良好的職業道德、敬業精神和開拓創新精神

  二、 工作內容和職責

  1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;

  2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

  3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的'責任和義務;

  4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

  5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

  6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

開單員崗位職責6

  1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

  2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

  3、根據倉管員簽名確認后的.廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

  4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

  5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

  6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

  7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

  9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

  10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

  11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

  12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

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