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企業辦公室主任崗位職責熱

時間:2023-04-24 16:56:51 崗位職責 我要投稿

企業辦公室主任崗位職責熱

  在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的企業辦公室主任崗位職責熱,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業辦公室主任崗位職責熱

企業辦公室主任崗位職責熱1

  1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

  4、負責公司辦公用房的`分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

  10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責熱2

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調,提供相關文秘服務。

  6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

  7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的`管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

  9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

  10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。

企業辦公室主任崗位職責熱3

  1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的.各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

  7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責熱4

  1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;

  2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的`各項政策法規;

  3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點;

  5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責集團車輛的管理及協調工作;

  7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業辦公室主任崗位職責熱5

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的'順利開展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

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