系辦公室主任崗位職責

系辦公室主任崗位職責

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的系辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

系辦公室主任崗位職責1

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作效勞，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

　　3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原那么，管好印章。

　　5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發現并解決工作中存在的問題。

　　7. 協助主管院領導對固定資產、方案生育、平安保衛等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的`立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假四、標準文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作，保證文稿標準無過失；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息工作，嚴守國家機密。

系辦公室主任崗位職責2

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的.組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。

　　10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。

系辦公室主任崗位職責3

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做效勞協調工作；

　　2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質效勞；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并催促其解決；

　　9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的`貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作方案，進行年終工作總結；

　　14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

系辦公室主任崗位職責4

　　1、負責系辦公室的日常管理工作。

　　2、負責全系與院內外相關部門的聯系、協調工作。

　　3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

　　4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的`起草工作。負責主持全系的各類會議。

　　5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

　　6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

　　7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。

　　8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發放工作。

　　9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

　　10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

　　11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

　　12、負責統計考勤、考績、考核工作。

　　13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

　　14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）歸檔工作。

　　15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、負責安排節假日值班。

　　17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

　　18、完成系領導交辦的其他工作。

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