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企業(yè)行政崗位職責

時間:2022-11-07 13:38:56 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政崗位職責15篇

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)行政崗位職責15篇

企業(yè)行政崗位職責1

  1.為客戶提供信息咨詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;

  2.維系并管理客戶關系,并在此基礎上擴展業(yè)務,提升售后服務滿意度。

  3.為客戶提供貸款、投資、理財等方面的業(yè)務咨詢和辦理。

  4.根據客戶的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業(yè)務

企業(yè)行政崗位職責2

  1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

  3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

  4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業(yè)相關政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關項目申報;

  9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

  10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業(yè)行政崗位職責3

  1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

  2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

  3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;

  4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)行政崗位職責4

  1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

  2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

  4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

  5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

  8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作

  10.其他領導交待的臨時性工作。

企業(yè)行政崗位職責5

  1、協助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

  2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

  3、負責重要客戶的`行政接待統籌及組織工作;

  4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

  5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;

  6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

  8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

  9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業(yè)行政崗位職責6

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業(yè)行政崗位職責7

  1、負責公司接待;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等;

  3、及時更新和管理員工各類證件信息;

  4、下發(fā)各類通知,安排布置會議室,會議紀要;

  5、負責各級主管交辦等各項工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政崗位職責8

  1、負責公司行政類采購預算及費用管控;

  2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;

  3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;

  4、負責辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協調工作;

  5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;

  6、負責公司活動、接待的籌辦;

  7、負責處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;

  8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;

  9、其他臨時性項目工作。

企業(yè)行政崗位職責9

  1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

  3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

企業(yè)行政崗位職責10

  1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負責辦公環(huán)境5S管理;

  3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

  4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

  5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

  6、負責電話、快遞等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類的實施和管理工作;負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

  8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

企業(yè)行政崗位職責11

  1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標、制度;

  2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

  3、負責公司的公共事務活動管理;

  4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

  5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。

企業(yè)行政崗位職責12

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位職責13

  1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

  3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協助財務辦理稅務等相關事項。

  4.協助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展。

  5.完成上級交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位職責14

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內容及方向建議

  2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質供應商

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務

企業(yè)行政崗位職責15

  1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

  5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6,負責公司各類基建項目的統籌,監(jiān)督和管理。

  7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8,負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。

  9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10,負責上級交辦的其他工作。

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