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行政事務管理崗位職責

時間:2024-03-21 10:26:04 美云 崗位職責 我要投稿
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行政事務管理崗位職責(通用12篇)

  在現在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政事務管理崗位職責,歡迎大家分享。

行政事務管理崗位職責(通用12篇)

  行政事務管理崗位職責 1

  1.協助公司內部運營管理、并負責辦公行政內務管理制定、監督及執行企業管理規章制度及各項規章制度的`制定;

  2.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作、包括清點、維護、登記等;

  3.根據行業和公司發展狀況、協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  4.協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  5.根據公司經營發展計劃、做好“招、用、育、留”工作;

  6.其他突發事件的處理。

  行政事務管理崗位職責 2

  1、負責公司的日常行政管理運作、配合上級領導制定公司行政管理制度并監督執行;

  2、為公司所有業務部門提供必要的`辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司電腦文字性資料;

  4、領導交辦的其他所有的行政事務。

  行政事務管理崗位職責 3

  1、負責公司指定賬戶的.資金運作、制定交易策略。

  2、獨立分析設定交易目標、制定每日交易計劃 。

  3、有很強的數據運算能力及宏觀經濟數據分析能力。

  4、嚴格執行公司各項制度、協助項目經理完成日常工作。

  5、按照部門主管的要求進行項目數據的搜集或整理。

  6、配合其他部門有關工作。

  行政事務管理崗位職責 4

  職責描述:

  1、負責公司公示信息的維護和更新;

  2、負責將公司變更后的信息按照規定及時向行政單位、監管機構等進行報備;

  3、負責擬定公司新聞稿,并在規定時間內對外發布;

  4、負責維護公司對外發布平臺,及對接各外部新聞媒體;

  5、負責本部門涉及各營業部、子公司的.內外部聯絡工作;

  6、負責公司固定資產的管理工作,實現精細化管理;

  7、協助完成公司內外部會務接待等相關工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,金融、管理及新聞類相關專業;

  2、良好的書面表達能力、文檔寫作能力,熟悉word/office等辦公軟件。

  3、具備大中型機構行政后勤管理相關工作經驗;

  4、具有高度的責任感,良好的職業道德和素養及較強的溝通、表達能力

  5、具備期貨從業資格優先。

  行政事務管理崗位職責 5

  1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。

  2、參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控。

  3、負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要。

  4、負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作。

  5、負責各類活動的`組織及執行。

  6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作。

  7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜。

  8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜。

  9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

  行政事務管理崗位職責 6

  崗位職責:

  1、負責組織安排公司各類會議,編寫會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況。

  2、組織制定公司公文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。審核以公司名義發出的文件并報公司領導審批。

  3、根據公司領導要求,起草公司綜合性業務報告、總結、計劃、決議等公文及以總經理和公司名義發出的信函。

  4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節晚會等)。

  5、建立內部的培訓、考核管理的體系,監督實施和進行檢查。

  6、制訂行政辦公室年度培訓計劃,督導、落實培訓計劃,督促各部門準備本部門的新員工入職培訓及崗上員工培訓項目,并根據培訓需要對管理人員、督導層及員工開展培訓工作,不斷提高業務水平。

  7、負責監督、跟進宿舍管理、員工娛樂室的'管理工作和經常檢查員工區域設施設備完好情況和管理情況。

  8、監督部室員工保潔辦公室衛生,為員工創造健康、安全的工作環境。

  9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。

  10、配合公司對本管區消防設施進行檢查,遇到緊急突發事件,及時向上級領導匯報情況。

  11、進行有效的內部交流,以保證和諧的工作。及時與相關部門溝通,采取有效措施進一步改善服務及協作關系,使各項工作順暢進行。

  任職要求:

  1、大學本科以上學歷。具有五年以上行政管理經驗;

  2、具備良好的溝通能力和文字功底。有大型集團化行政管理經驗者優先。

  行政事務管理崗位職責 7

  1、負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關系等。

  2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

  4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的'檔案合同及宣傳材料。

  5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

  6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

  行政事務管理崗位職責 8

  1、負責處理公司各項行政后勤事務。

  2、負責策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。

  3、負責公司固定資產的'管理。

  4、負責公司會議室、車輛的調度安排。

  5、負責統籌安排員工培訓。

  6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布。

  7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

  行政事務管理崗位職責 9

  職責描述:

  1、負責協調董事長辦公室日常工作,保證董事長辦公室各項工作的正常運行;

  2、根據公司發展戰略安排,做好公司各項宣傳工作;

  3、負責集團公司各項會議的組織安排;

  4、負責集團公司對內對外文件的審核工作,與集團公司內外相關部門進行工作對接;

  5、協助相關部門做好用戶信訪及輿情監督工作;

  6、負責行政事務部日常辦公事務的.計劃、組織、協調與控制工作。

  任職要求:

  1、行政管理、中文或管理類相關專業本科及以上學歷,具有專業中級(含)以上職稱者優先;

  2、具有五年以上行政管理工作經驗,三年以上同崗位工作經驗,熟悉辦公室管理制度與運作流程,具有扎實的公文處理能力和商務接待能力,處理集團公司內外部的業務,并保持良好的工作關系;

  3、有良好的計劃、組織和管理能力,有較強的溝通協調能力和執行力,有高度的責任感和團隊協作精神;

  4、負責制訂公司各項制度、管理規章及監督執行;

  5、具有較強的抗壓能力,工作積極主動、獨立工作能力強,具有較強的時間觀念;

  6、具有深厚的商務禮儀知識,有商務接待經驗;

  7、形象好,氣質佳!

  行政事務管理崗位職責 10

  崗位職責:

  1、根據董事會辦公室主任的安排,辦理董事會辦公室相關行政事務;

  2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜;

  3、對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批,并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態,簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結果反饋給集團、事業部相關部門;

  4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達;

  5、負責對董事長召開的.各類會議安排準備工作,包括參會人員通知、會議室準備等工作;

  6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況,并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱;

  7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、學歷要求本科及以上,中文、企業管理類相關工作;

  2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

  行政事務管理崗位職責 11

  工作職責:

  1、按照公司檔案庫建設規劃,建立和修訂公司檔案制度;

  2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;

  3、負責公司文件及其他資料的收取辦件、流轉和督辦工作;

  4、公文撰寫、報批和印發;

  5、協助部門負責人進行公司會議資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發、對會議及文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

  6、國有資產產權登記;

  7、領導交辦的'其他臨時性工作。

  任職資格:

  1、大學本科以上學歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經驗;

  2、較強的文字處理能力,語言表達能力和較強的信息分析能力;

  3、了解公司主要業務的運作流程及相關知識;了解公司主要業務的運作流程及相關知識;熟悉國家相關法律和行政法規;熟悉文秘工作流程和檔案管理知識;

  4、具備一定的組織協調能力、溝通能力和綜合業務管理能力;

  5、具有一定的計算機操作水平;

  6、較強的信息分析能力;具有一定的創新能力。

  行政事務管理崗位職責 12

  1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件。

  4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報。

  5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。

  6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

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