總裁辦文秘崗位職責(zé)

時間：2022-10-09 13:15:19 崗位職責(zé) 我要投稿

總裁辦文秘崗位職責(zé)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總裁辦文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總裁辦文秘崗位職責(zé)

總裁辦文秘崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等。

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。

　　6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談。

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道。

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作。

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋。

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。

　　5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

　　2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔。

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔。

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦文秘崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解。

　　2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等。

　　3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作。

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估。

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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