人力行政專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-27 15:56:45 崗位職責(zé) 我要投稿

人力行政專員的崗位職責(zé)（通用13篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的人力行政專員的崗位職責(zé)（通用13篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

人力行政專員的崗位職責(zé)（通用13篇）

　　人力行政專員的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

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　　崗位職責(zé)

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓(xùn)；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

　　崗位要求

　　1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；

　　6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

　　發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

　　人力行政專員的崗位職責(zé)3

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；

　　4、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。

　　任職資格：

　　（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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　　崗位職責(zé):

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

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　　職責(zé)描述：

　　1.日常行政事務(wù)執(zhí)行；

　　2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn)，管理項(xiàng)目文檔資料；

　　3.參與制定實(shí)施公司活動建設(shè)計(jì)劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；

　　4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度，完善工作流程。

　　職位要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

　　2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；

　　3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用；

　　4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。

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　　崗位職責(zé):

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用；

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、年齡在18-28歲，男女不限；

　　2、大專及以上學(xué)歷，接受應(yīng)屆畢業(yè)生；

　　3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

　　5、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。

　　工作時(shí)間：

　　朝九晚六，周末雙休。

　　薪資待遇：

　　3000底薪+入職購買五險(xiǎn)一金+全勤獎+補(bǔ)助+績效獎金。

　　面試須知：

　　歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡歷,我們會盡快通知進(jìn)行面試！

　　人力行政專員的崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會議紀(jì)要；

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

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　　崗位職責(zé):

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的.監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。