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行政專員具體的崗位職責

時間:2022-09-21 17:13:15 崗位職責 我要投稿

關于行政專員具體的崗位職責通用

  在當今社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的關于行政專員具體的崗位職責通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

關于行政專員具體的崗位職責通用

關于行政專員具體的崗位職責通用1

  1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

  4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執行等;

  7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

關于行政專員具體的崗位職責通用2

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

關于行政專員具體的崗位職責通用3

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構的對接;

  6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉,如飲用水的.訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送,及微信群管理。

關于行政專員具體的崗位職責通用4

  1、文件收發,打印整理以及存檔。

  2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

  3、公司快遞收發,外來人員接待。

  4、協調安排會議以及會議現場布置。

  5、公司考勤統計,用餐統計。

  6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

  7、領導安排的其他相關事項。

關于行政專員具體的崗位職責通用5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

  3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

  4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

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