公司秘書的崗位職責（通用11篇）
在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的公司秘書的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司秘書的崗位職責 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
公司秘書的崗位職責 篇2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
公司秘書的崗位職責 篇3
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
公司秘書的崗位職責 篇4
1.負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2.協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的.記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3.協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4.協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5.協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司秘書的崗位職責 篇5
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;
8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。
公司秘書的崗位職責 篇6
1、良好的組織溝通協調能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、性格沉穩，公關交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長;
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協調合作伙伴之間的關系。
公司秘書的崗位職責 篇7
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
公司秘書的崗位職責 篇8
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發布等工作，保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;
2、掌握有關決議的執行情況;
3、協調相關部門業務人員，收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯系協調董事各項活動;
5、領導發言稿，文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產行業信息、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閱;
7、負責領導出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他文件;
12、負責完成上級領導安排的其他工作
公司秘書的崗位職責 篇9
1、負責各項會務組織：集團副總裁以上召開的會議對接安排，及時發布會議通知，提前短信提示參會領導，并于會議開始前對會場進行布置以及會后撤場工作;
2、按照有關規定披露公司相關信息、復核其他部門對外披露的信息;
公司秘書的崗位職責 篇10
1、 統籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、 對接城市處理法律合規職能工作;
3、 區域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、 日常法律咨詢、法律培訓、法律風險管理;
5、 企業案件的處理與跟進;
6、 綜合法律事務、公司秘書事務;
7、 上級安排的工作及任務
公司秘書的崗位職責 篇11
1. 按照公司SOP要求，對樓層經理和商場總經理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經理的領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協調商場與總部及外界的聯系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
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