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辦公室行政崗位職責

時間:2022-08-31 17:21:05 崗位職責 我要投稿

辦公室行政崗位職責

  在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

  1、組織、協調物資采購的工作;

  2、負責項目各類檔案的建檔、管理;

  3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

  4、辦公場所、辦公行為的.管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

  5、定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

  6、協調各部門之間的計劃執行工作;

  7、做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責2

  1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

  2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

  3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

  4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

  5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

  6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

  7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

  8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

  10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

  11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

  1、建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

  2、建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

  3、負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

  4、負責門店端行政事務對接;

  5、負責門店人員住宿管理;

  6、完成上級安排的其他工作。

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