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公考綜合文秘崗位職責

時間:2022-07-22 16:24:11 崗位職責 我要投稿

公考綜合文秘崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的公考綜合文秘崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公考綜合文秘崗位職責

公考綜合文秘崗位職責1

  崗位職責

  1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

  任職資格

  1、全日制本科以上學歷

  2、文秘專業、新聞采編與制作等相關專業

  3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗

  4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境、法律環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

  5、具有良好的寫作能力,良好的企業內外部溝通能力

  6、已婚已育,上海戶籍優先。

公考綜合文秘崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

  3、負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

  4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的`組織、審核、把關工作;

  5、協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6、負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

  7、負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8、領導安排的其他事務。

  任職資格:

  1、中文、新聞或行政管理專業,統招本科畢業;

  2、具有良好的文字組織和協作能力,工作效率高,條理性好,執行力強;

  3、具有2年以上相關工作經驗,有金融領域工作經驗者優先考慮;

  4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;

  5、年齡在25—35歲之間,身體健康。

公考綜合文秘崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

  2、協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

  7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、身體健康,形象氣質佳,年齡30-35歲。

  2、本科學歷,5年以上相關工作經驗。

  3、親和力好,具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。

  4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

  5、熟練使用office辦公軟件。

  6、服從出差安排。

公考綜合文秘崗位職責4

  崗位職責:

  1、撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

  2、組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3、進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

  4、督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

  崗位要求:

  1、大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;

  2、三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;

  3、黨員優先。

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