醫院行政崗位職責

時間：2022-05-11 19:37:21 崗位職責我要投稿

醫院行政崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的醫院行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

醫院行政崗位職責

醫院行政崗位職責1

　　職責一：醫院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

　　二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領導交辦的其它工作。

　　職責二：醫院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的.接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

　　7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；

　　3、監督執行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；

　　6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

醫院行政崗位職責2

　　1、在院長領導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案，并與有關部門密切配合，做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

　　2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

　　3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

醫院行政崗位職責3

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。

　　4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

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