行政后勤崗位說明書

時間：2022-11-06 09:36:45 崗位說明書我要投稿

行政后勤崗位說明書(集合15篇)

行政后勤崗位說明書1

　　1、在行政管理部經(jīng)理領導下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

行政后勤崗位說明書(集合15篇)

　　2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務，包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位說明書2

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1、企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2、建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

　　2、固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內(nèi)部信息平臺

　　9、法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　職責五：行政部主管工作職責

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。

行政后勤崗位說明書3

　　1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

　　2、負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3、負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4、負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7、做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8、領導臨時交辦的其它任務。

行政后勤崗位說明書4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　二、負責由部門代單位起草的`行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　九、負責辦公室安全防范工作；

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

行政后勤崗位說明書5

　　1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的考勤工作。

　　10、完成領導布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

行政后勤崗位說明書6

　　1）配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員；

　　2）負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作；

　　3）負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作；

　　4）負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作；

　　5）組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性；

　　6）組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設；

　　7）促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務；

　　8）定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表；

　　9）負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；

　　10）負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神；

　　11）負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

行政后勤崗位說明書7

　　行政部在總經(jīng)理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位說明書8

　　1、執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2、全面負責行政后勤部的工作。

　　3、負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。

　　4、負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書9

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政后勤崗位說明書10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政后勤崗位說明書11

　　1、協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結。

　　2、管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3、對技術支持，客戶服務人員進行行政，業(yè)務等方面的管理。

　　4、檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

　　5、對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。

　　6、監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7、負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8、指導相關人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。

　　9、負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。

行政后勤崗位說明書12

　　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

行政后勤崗位說明書13

　　一、職責一：后勤管理制度建設

　　1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。

　　二、職責二：食堂、宿舍管理

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

　　三、職責三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理。

　　五、職責五：車輛管理

　　1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負責公司公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責六：文化建設

　　1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責七：其他管理職責

　　1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。

　　2、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務管理。

　　注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：

行政后勤崗位說明書14

　　1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

　　3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4、負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5、負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程。

　　8、負責人事檔案的建立及管理。

　　9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書15

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負責工會各項會議的會務工作，負責送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領導深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的收、付業(yè)務。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認真做好現(xiàn)金、有價證券的管理及經(jīng)管的有關印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴格執(zhí)行保密紀律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復核原始憑證，檢查有無會計審核和領導審批簽字，嚴把"收支關"。

　　10、認真做好領導交辦的其他工作。

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