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學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃

時間:2024-07-12 01:54:31

學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃

學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃

學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作計劃

  范文一:

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

  4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  秦皇臺中心學(xué)校檔案室

  20xx.03.14

  范文二:

  一、指導(dǎo)思想:

  在學(xué)校計劃的指導(dǎo)下,按照本學(xué)期學(xué)校發(fā)展的思路對后勤工作的要求,完善規(guī)章制度,和運行機制,提高服務(wù)效率,使后勤工作制度嚴密化,思路創(chuàng)新化,形式多樣化,從而實現(xiàn)責(zé)任明確,運行規(guī)范力求創(chuàng)新,提高效率的工作目標。

  二、具體目標:

  1、建立健全財產(chǎn)管理使用制度,使學(xué)校財產(chǎn)物品保管合理,減少損失,及時保證教育教學(xué)工作的需要。

  2、加強宿舍管理,注重對學(xué)生的教育。把學(xué)校學(xué)生宿舍建設(shè)成為校園文明的窗口,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣的基地。

  3、在后勤社會化運行的基礎(chǔ)上,加強對伙食管理,在控制飯菜價格上張的基礎(chǔ)上,對飲食衛(wèi)生和質(zhì)量進行監(jiān)督,促進師生生活水平的提高。

  4、加強學(xué)校園林化建設(shè),在去年已經(jīng)成為我市園林化建設(shè)合格單位的基礎(chǔ)上,今年要繼續(xù)闊的綠化面積,同時要協(xié)同政教處做好學(xué)生的愛校教育,教育學(xué)生愛護學(xué)校的一草一木。

  5、加強教育教學(xué)設(shè)施建設(shè),在設(shè)施建設(shè)方面::(1)焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè)和其他新開專業(yè)的設(shè)施建設(shè)。(2)配合熱電聯(lián)產(chǎn)的取暖設(shè)施建設(shè)。

  6、充分利用我校的專業(yè)班教室和學(xué)生人才優(yōu)勢,把學(xué)校后勤建設(shè)成為專業(yè)學(xué)生實習(xí)的基地。從而達到一方面培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能,一方面減少學(xué)校的用工消費。

  三、措施:

  一、強化管理,提高素質(zhì)。隨著本學(xué)期我校學(xué)習(xí)形式的多樣化,學(xué)校本學(xué)期增加了陽煤技工學(xué)校的崗位培訓(xùn)班,和春季新生班。這樣在辦學(xué)形式多樣化和規(guī)模較前擴大的同時,學(xué)校后勤工作也增加了新的負擔(dān),后勤的壓力也隨之增大。因此,加強隊伍建設(shè),不斷整動后勤工作作風(fēng),已經(jīng)成為較前更為迫切和加強的工作。鑒與此,我們要繼續(xù)堅持每周二的例會制度,通過例會總結(jié)成績,揭示問題,統(tǒng)一全體后勤人員的意志和行為。其次總務(wù)負責(zé)人要堅持不斷的深入班級,食堂,宿舍洞察了解情況,及時解決服務(wù)工作中存在的問題。

  二、繼續(xù)完善有關(guān)制度。做好定崗定責(zé),把后勤工作分解到每一個崗位,和崗位工作人員中。

  1、楊世平,李衛(wèi)東做為庶務(wù)管理人員,在及時保證教學(xué)供給需求的同時,要把節(jié)約放在首位,并做好上下協(xié)調(diào),及時和學(xué)校財務(wù)溝通,做到帳物相符,帳帳相合,按有關(guān)要求履行好出庫和入庫手續(xù)和物品借領(lǐng)手續(xù)。

  2、趙萬孩主要負責(zé)伙食管理,協(xié)助總務(wù)主任對食堂價格和質(zhì)量的管理,配合衛(wèi)生監(jiān)督所協(xié)調(diào)加強食堂衛(wèi)生管理。確保飯食的安全,做好學(xué)校客飯的登記和教師宿舍水費的報表上報。

  3、蔡建忠,任志文,王拉明,張鳳嵩在蔡建忠統(tǒng)一協(xié)同下,做好宿舍管理,按學(xué)校相關(guān)要求,和政教處配合,加強對住宿學(xué)生的管理和教育。做到按時上班,不得脫崗,勇于負責(zé),不得麻痹,循循善導(dǎo),不得粗暴,講求效果,不得懈怠。

  4、王莆書負責(zé)學(xué)校用電的管理和維修,和教師宿舍電費的上報。

  5、醫(yī)療室,張愛花,程麗霞等,本學(xué)期主要工作辦證,做好醫(yī)療,藥品,衛(wèi)生等工作。

  三、加強設(shè)施建設(shè),減少臨時用工。

  1、隨著價格的上漲,社會用工工資也在不斷上浮,我校的社會用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化,隨著我校焊接專業(yè)的開設(shè),學(xué)校總務(wù)處計劃把該專業(yè)充分利用起來,建設(shè)一支學(xué)校義務(wù)修建隊伍,節(jié)省電等相關(guān)用工費用。

  2、同時要帶動焊接專業(yè)的設(shè)施建設(shè),擴大我校學(xué)生技能訓(xùn)練的實踐性教學(xué)范圍。

  3、同時 學(xué)校今年力爭實現(xiàn)灶房煤氣化和取暖的熱電聯(lián)產(chǎn),提高師生生活質(zhì)量。

  四、建立健全學(xué)生生活委員會,通過生活委員會的形式,收集學(xué)生對后勤工作的意見和建議,把后勤工作的措施和意見傳達到全體師生中間。

  五、設(shè)文明校園,優(yōu)化育人環(huán)境。

  今年,在我校新樓落成以后,校園綠化面積進一步擴大。許多校園的基礎(chǔ)設(shè)施也需要不斷優(yōu)化,因此本學(xué)期在繼續(xù)加強對現(xiàn)有綠化范圍管理的同時,要把擴大綠化做為綠化方面的任務(wù)。

  同時,要利用我校每個班級都有花盆等設(shè)施,動員師生在室內(nèi)栽花養(yǎng)草,和政教處開展“我為學(xué)校添點綠的活動”。

  六、組織好班級性的勞動。繼續(xù)采用政教處派班,總務(wù)處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動,以既實現(xiàn)既建設(shè)良好的校園環(huán)境,又培養(yǎng)學(xué)生勞動技能的目的。

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