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報告的寫法參考

時間:2024-10-10 12:14:08

關于報告的寫法參考

關于報告的寫法參考

關于報告的寫法參考

  一、報告的概念

  報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問,報告的寫法。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。

  二、報告的種類

  綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

  回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

  正文 把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實,秘書工作。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

  (二)專題報告的寫法

  標題 由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

  正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

  (三)回復報告的寫法

  標題 與前兩種報告大體相同

  正文 根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

  四、報告的寫作要求

  (一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。

  (二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

  (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。

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