excel的工作計(jì)劃表
excel的工作計(jì)劃表
如果你是個(gè)經(jīng)常接觸電腦而又工作繁忙的人，那么你一定需要制定一份工作計(jì)劃表，擬訂工作計(jì)劃表可以有許多途徑與方法，使用Excel就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。在Excel中通過(guò)IF函數(shù)來(lái)對(duì)時(shí)間進(jìn)行判斷，如果時(shí)間到期就進(jìn)行標(biāo)記。如果需要擬訂新的工作計(jì)劃，只要把具體的內(nèi)容加入到新的記錄里就可以了，下面我們來(lái)看看具體的操作。
打開Excel軟件，給工作簿命名。然后在表格的第一行A1中輸入“工作編號(hào)”，在B1中輸入“工作名稱”，在C1中輸入“計(jì)劃時(shí)間”，在D1中輸入“到期時(shí)間”，在E1中輸入“工作狀態(tài)”。然后輸入幾條初始的工作計(jì)劃，以利于下面的操作，大致的效果如下圖所示。
接下來(lái)，選中“工作狀態(tài)”下面的E2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，分別在Logical_test行中輸入D2=TODAY()、value_if_true行中輸入“"剛到期"”、Value_if_false行中輸入“"未到期"”，并點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后點(diǎn)擊E2單元格，在輸入框中把函數(shù)改為如下圖所示的函數(shù)，輸入過(guò)程中包括的引號(hào)是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)，是EXCEL定義顯示值為字符串時(shí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號(hào)中的內(nèi)容。
最后，我們?cè)诮o不同的情況設(shè)置不同的顏色顯示。選擇E2單元格，然后選擇“格式”->“條件格式”菜單，在彈出的對(duì)話框中增加兩個(gè)條件，這樣三個(gè)條件分別顯示三種不同的效果。然后把“已到期”的單元格設(shè)置為灰色，把“未到期”的單元格設(shè)置為綠色，把“剛到期”的單元格設(shè)置為紅色，具體的設(shè)置如下圖所示。
最后，我們選擇E2單元格的填充柄，向下拉覆蓋E列的所有有內(nèi)容的單元格，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼。這樣整個(gè)表格的效果就出來(lái)了。最終的效果如下圖所示。
我們一看到紅色的就知道是今天要辦的事，還可以瀏覽綠色的要辦的工作，非常明顯。
【excel的工作計(jì)劃表】相關(guān)文章：
銷售周的工作計(jì)劃表07-16
個(gè)人周工作計(jì)劃表08-29
部門月度工作計(jì)劃表05-26
每日工作計(jì)劃表10-24
店長(zhǎng)周工作計(jì)劃表08-25
周工作計(jì)劃表范文09-18
有關(guān)銷售的工作計(jì)劃表09-03
有關(guān)銷售的工作計(jì)劃表09-03
有關(guān)銷售的工作計(jì)劃表09-03