《初級(jí)電算化》的用友軟件操作總結(jié)
《初級(jí)電算化》的用友軟件操作總結(jié)
(一)建立會(huì)計(jì)科目
1. 會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼首先從一級(jí)科目開始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上一級(jí)科目編碼后，組成本級(jí)科目全編碼。即：
本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼
如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201
2.會(huì)計(jì)科目名稱。會(huì)計(jì)科目名稱是指會(huì)計(jì)科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時(shí)，必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。
3.科目類型。按照會(huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會(huì)計(jì)科目的類型，這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁格式。即根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶。
例：借：原材料—甲材料
貸：應(yīng)付賬款—北京華遠(yuǎn)
(二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目
1. 如果需要對(duì)原有會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改，譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識(shí)等，可以通過“修改”功能來完成。如果需要?jiǎng)h除原有會(huì)計(jì)科目，可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先選中該會(huì)計(jì)科目。
2.修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
3.修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
4.科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。
(三)指定會(huì)計(jì)科目
指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
【例題5-10】單選題：“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。
A.個(gè)人往來 B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來
正確答案：B
解析：各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。
【例題5-11】判斷題：刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，然后再刪除本級(jí)科目。( )
正確答案：×
解析：修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。
【例題5-12】在用友財(cái)務(wù)軟件中，建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，輸入的基本內(nèi)容包括( )。
A.科目編碼 B.科目名稱 C.科目類型 D.賬頁格式
正確答案：ABCD
解析：在財(cái)務(wù)軟件中，建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，輸入的基本內(nèi)容不僅包括此四項(xiàng)信息，還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。
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