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收發室個人工作總結

時間:2024-10-04 03:31:49

收發室個人工作總結范文

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  篇一:收發室期末工作總結

  轉眼間,這個學期就要結束了,在領導和各位老師的帶領和關懷下,在各位

  學姐學長的關注和指導下,我們順利的完成了本學期計劃中的工作。

  本學期的收發室工作主要由青年志愿者總隊實踐活動部負責完成,全體部員

  都積極的參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學們都努力的堅持著,正是因為這種堅持,我們得到了收發室老師和黨政辦老師的一致贊譽,雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在著一定的問題,現將工作總結如下:

  一、本學期完成的工作:

  1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負責協助收發室的工作人員,幫助同學收發信件包裹等,使收發室的工作順利進行

  2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和后背團成員

  3、參與時長:人均8個小時左右

  二、存在問題

  1、個別參與活動同學存在遲到現象

  2、有個別同學存在無故不去工作情況

  3、有同學因為有事請假太晚

  4、有同學存在言語行為上的禮貌問題

  5、負責人和同學聯系存在障礙

  三、改進意見:

  1、收發室負責人要建立完備的聯系機制,要做到能隨時聯系當時工作同學,確保工作的有序進行

  2、在沒有安排工作的時候,如果有空去收發室,務必聯系當時負責人,避免造成人員扎堆而造成收發室混亂的現象出現

  3、若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前給當時負責人請假,以免造成收發室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況

  4、在工作的時候一定注意自己的語氣和態度,文明用語

  5、如果收發室出現爭執,要態度和緩,耐心向同學解釋,盡量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕于同學爭執現象的發生

  篇二:收發室工作總結

  收發室的工作范圍 收發室工作人員主要負責辦公樓的安全保衛、外來人員和車輛的控制、報刊和信件的收發等工作,其主要職責如下:

  1、增強安全防范意識和責任意識,做到恪盡職守,警鐘常鳴。

  2、負責工廠的安全保衛工作,加強對工廠的夜間巡查,發現異常情況,及時報告領導。如遇被盜、火災等突發事件,及時報警、妥善處置。

  3、負責工廠門窗等設施的看護,發現門、窗出現問題,及時上報領導,進行妥善處置。

  4、負責進出院人員和車輛的控制,非本廠人員要詳實登記,對外單位車輛來廠要詳細詢問并登記后方可入院內,禁止出租車進入院內,特殊情況需請示后處置。

  5、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開收發室,耽誤本職工作。確需離開收發室,要關好大門,并不能長時間沒人。

  6、負責報刊、雜志、信件的收發工作。及時、準確完成報刊、雜志、信件的收發。

  7、開水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。

  8、負責院內影背墻以北(除綠地)的地面衛生,及大門口前東西五米衛生,做到日日清掃,保持干凈。

  9、收發室內部衛生。

  10、完成廠領導分配的其他各項工作。

  篇三:收發室工作要點

  收發室工作要點

  1、廣告通知類信件(平信)如:交警罰款單,,建筑廣告,銀行廣告,保險廣告,學生成績單(退),化妝品廣告,可直接處理。

  2、關于掛號信,基礎樓——材料樓(可備注“試投材料”),蓮華校區的五大專業,冶金與能源工程學院,材料學院,國資院,管理與經濟學院,國際學院,若出現其他學院的,可對照呈貢校區學院查找。

  3、外文信件,簡要翻譯后,用鉛筆備注,確定之后再投。

  4、雜志的標注按在冊登記為準,盡量用鉛筆備注,格式為學院簡稱加姓名,或xx—xx—xx加姓名。一區雜志請放于桌下的柜子,而不是小抽屜。

  5、只出現名字,不確定的,可參照離退休名冊和職工名單表查找。

  6、關好門窗,斷總電源,并將電話關機,按時上下班。

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