送舊迎新策劃書
一、確定方案
1、 晚會的主題：送舊迎新
2、晚會的目的： 為新老生交流提供一個平臺，同時也為了下一屆學生會成員更好的開展工作。同時也為了表達對老一屆學生會全體成員的感謝。
3、活動面向對象：外語學院全體學生會成員
4、晚會時間：2xxx年10月22日晚上7:00
5、 地點 ：二棟教學樓教室暫定
二、具體工作與人員安排
（1）文體部：1、收集各部門節目表并初步排出節目單；
2、日確定主持人和新舊生發言代表；
3、晚會場地布置的具體工作；
4、組織各部門進行節目彩排（包括各表演人員及主持人）；
（2）生活部：1、做好晚會用品的`分配
2、晚會用品分發和擺放，紀念品分發
3、核對所購晚會所需用品的種類、數量；
4、接待所請老師和嘉賓
（3）學宣傳部：1、做好晚會場地整體裝飾布置設計；
2、收集節目所需伴奏等。
3、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、做好晚會攝影工作準備；
5、到會場做好晚會場地的裝飾布置工作。
（4）外聯部：1、購買布置會場所需的彩紙、彩帶、氣球、飲料、零食等。
2、聯系晚會邀請嘉賓；
3、申請晚會場地。
4、分送邀請函
(5)辦公室1、確認晚會場地。2 、確認出席人數；
3、 印制晚
會節目單。
4、制作晚會嘉賓邀請函
5、調試音響音量，負責場地音響電腦控制，確認場地布置。
（6）組織部：協調各個部門進行工作。晚會結束后收尾工作： 晚會結束后，全體工作人員留下清理場地。
三、晚會流程
活動分為兩部分
（一） 交流
（1） 按照主席團、辦公室、組織部、學宣部、生活部、文體部、英樂之聲俱樂部、青協順序，有請各部長及其成員代表為新成員致詞，以及傳授個人任職經驗，以及對后期工作的建議。
（2） 新成員可自由對老成員的感謝致詞及疑難請教，新部長對自己擔任工作后期計劃及展望。
（3） 由老師為老成員頒發紀念品，祝以寄語。
（二） 互動
（1） 互動游戲：
氣球爆破（規則：由主持人抽簽新老成員名字各抽一半，
幸運者分為三組兩個人一起用屁股把兩個氣球坐爆，哪組先坐爆完那兩個氣球哪個組獲勝）
（2） 知識競猜（按照部門分組，得分最多的部門獲勝）
（3） 電視劇情節現場表演（由主持人抽簽被抽到的部門派代表現場表演，由我方提供臺詞，幾個由參演者代表抽選）
（4） 中間摻差節目表演
四、晚會經費預算
所需物品：水果（小蜜桔便于分發）、瓜子、花生、純凈水（3桶）、紀念品、氣球、裝飾用品、活動小獎品、邀請函
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