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公司行政部門工作職責

時間:2024-09-09 16:35:13 部門職責 我要投稿

(合集)公司行政部門工作職責8篇

公司行政部門工作職責1

  1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產調配經你調配。

(合集)公司行政部門工作職責8篇

  2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。

  3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的`行政er。

  4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責2

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

  2.固定資產管理

  每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監督

  3.OA公告發布

  4.檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

  5.會議室管理

  通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

  6.城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協助城市公司高效對接公司各部門

  7.公司業務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部門工作職責3

  1、搭配公司銷售團隊,依據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品。

  2、快速處理銷售日常詢價,供給精準優勢報價。

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統。

  4、諳習采購成本構成,并能提出降低成本的方案。

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習采購流程。

  7、具有豐富的.供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

  8、具有較強的談判本領,通過有效的成本掌控來搭配公司業務部門相關項目招投標。

公司行政部門工作職責4

  公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:

  一、負責員工招聘、管理工作

  1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

  3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。

  4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

  二、負責員工培訓工作和業績考核工作

  1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

  2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

  3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。

  三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。

  五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

  八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的`最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。

  十、負責公司車輛的管理和調度工作。

  十一、負責公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

  部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

  2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

  3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責

  1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責5

  1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

  2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。

  3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。

  4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

  5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。

  6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的'掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經濟效益。

  7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的企業形象,保護項目、公司的企業利益。

  8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

  9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

  10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。

  11、加強項目文化和團隊理念建設。

公司行政部門工作職責6

  1、負責完成公司下達的相關經營指標;

  2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;

  3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;

  4、負責組織銷售部員工經營本領和素養培訓;

  5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉訓、培訓結果的。檢查和培訓人員的.管理;

  6、經總經理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業務聯系;

  7、督促相關人員按規定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表;

  8、負責組織客戶座談會、商品呈現活動等;

  9、負責客戶投訴管理。

公司行政部門工作職責7

  1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監督評審和持續改進,確保各項經營指標的'實現。

  2、負責履行承包合同,并承當相應的經濟、行政乃至法律責任。

  3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則,科學配置生產要素,合理布置生產與生活設施。

  4、科學組織施工,加強對項目工期、質量、安全、環保掌控,提高項目綜合經濟效益。

  5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

  6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案,協調并妥當處理內部和外部關系,確保項目生產經營秩序。

  7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會,解決施工生產中顯現重點問題。

  8、負責對架子隊的管理,定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。

  9、完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司行政部門工作職責8

  1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。

  2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。

  3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。

  4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經營行為。

  5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。

  6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支出。

  7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。

  8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作,依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。

  9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。

  10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。

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