部門采購員崗位職責

時間：2024-07-14 08:22:41 部門職責我要投稿

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部門采購員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的部門采購員崗位職責，希望對大家有所幫助。

部門采購員崗位職責

部門采購員崗位職責1

　　1、根據(jù)“按需購進、擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購計劃，建立購銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷，防止品種重復積壓以至過期失效造成損失。

　　2、從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營范圍內(nèi)，也必須在本公司藥品經(jīng)營許可范圍內(nèi)。

　　3、按規(guī)定及時索要供貨單位有效的首營企業(yè)和首營品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時索要，這樣可以及時入庫及時銷售，給下一個環(huán)節(jié)開辟綠色通道。采購時必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。

　　4、購進藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗收通知，及時在拓普內(nèi)檢查倉庫是否驗收入庫，購進藥品應(yīng)有合法票據(jù)，打過款貨未到或未到的稅票要及時跟蹤，稅票交到財務(wù)科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。

　　5、每月月底采購部經(jīng)理要與財務(wù)科對帳，了解一下還存在哪些問題(比如稅票是否有漏記或錯記、倉庫的入庫單是否有沒及時上報的等)做到心中有數(shù)，以便盡早解決，不留后遺證。

　　6、各部門的打款必須經(jīng)過采購部經(jīng)理簽字審批，其中營銷中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負責管理)，其它部門一律不要蓋章。

　　7、供貨單位返點的品種要有專人負責跟蹤。

　　8、分析藥品銷售情況，合理安排庫存，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，專人負責退貨、換貨、少貨、破損藥品工作，并及時跟蹤。

　　9、建立供貨單位各種信息檔案。

　　10、驗收入庫通知單按月裝訂成冊(包括其他部門)妥善保管，以備藥監(jiān)局檢查。

　　11、采購部經(jīng)理負責人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的`管理。

　　12、購進藥品應(yīng)符合以下基本條件：

　　(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。

　　(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標準。

　　(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產(chǎn)批號。

　　(4)、進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機構(gòu)印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復印件，上述復印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門的印章，證書的內(nèi)容必須和藥品一致

　　(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產(chǎn)鑒定批準號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。

　　(6)、包裝和標識符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。

　　(7)、中藥飲片應(yīng)標明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。

　　13、采購藥品一般要求新批號，30件以內(nèi)一般只能發(fā)一個批號，100件以內(nèi)不能超過三個批號。

　　14、購進人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)

　　15、購進人員在接到采購計劃后，應(yīng)及時采購，保證供貨。

　　16、服從領(lǐng)導指揮，積極配合各部門之間工作，團結(jié)同志。

　　17、本部門同事之間應(yīng)經(jīng)常互相交流，互通信息，相互學習，共同提高。